Алина В, доброго дня.
Требований об оформлении каких-либо документов на сотрудника с разъездным характером работы в законодательстве нет, порядок их оформления работодатель принимает самостоятельно, закрепив ЛНА.
Путевой лист на служебный автомобиль Вы должны оформить обязательно. Его оформление не зависит от того, что сотрудник с разъездным характером работы
Цитата: 1.Путевой лист подлежит оформлениюсобственником (владельцем) транспортного средствана каждое транспортное средство,осуществляющее движение по дорогам при перевозке пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях. В случае, если транспортное средство предоставлено во временное владение и пользование за плату по договору аренды транспортного средства с экипажем, путевой лист оформляется арендодателем.
Цитата: Что такое путевой лист и зачем он нуженЕсли в собственности компании есть транспорт или же она занимается перевозками, ей приходится часто оформлять путевые листы. Это нужно для внутреннего учета транспорта, передвижения водителей, контроля за расходом ГСМ (п. 14 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ — Устава автомобильного транспорта).Еще путевой лист нужен чтобы подтвердить цель поездкидля полиции.Кроме того, путевой лист можно использовать как первичный документ, чтобы обосновать расходы в бухгалтерском и налоговом учете:- на эксплуатацию авто;- на оплату труда водителей;- на компенсации сотрудникам, которые используют личный транспорт в работе.Путевой лист обязателен, если компания (ч. 1 ст. 6 Устава) сама занимается перевозками — перевозит пассажиров и багаж, грузы или предоставляет свой транспорт по договору аренды с экипажем. При аренде без экипажа автомобиль использует арендатор: именно он и составляет путевой лист (ч. 1 ст. 6 Устава).Путевой лист лучше оформить, если:- сотрудник периодически использует машину, чтобы перевозить грузы для нужд компании;- в других целях, для перевозок по заданию компании.